这是博客版的GTD系统，它被特别修改从而更好的适合博客们——当然，也适合所有网络工作者。在这篇文章中，我将讨论专业博客们该如何利用GTD来使自己更有组织，每天完成更多的事物和避免自己的灵感白白流逝。

收集

GTD系统的第一步便是收集任何进入你的生活和工作的信息（原料）。在一个完整的GTD系统中，这些信息包括文书、邮件、想法、电话、电子邮件、工作任务等等。可是对于一个专业的博客来说，所有的工作都是在线的，所以对信息的收集上更是容易取得更好的结果。

一个收件箱。既然所有的事物都是在线完成的，那么你应该将所有的信息都在一个收件箱中收集。这样可以大大简约你的工作和使所有信息更容易组织。我建议的是使用你的Email作为收件箱——我偏好Gmail，不过每个人有自己的喜好。

• 如果你有多个Email邮箱，把它们全部都转发到一个邮箱中；
• 如果你有广告通告，也将那些通告都设置发送到一个Email邮箱中；
• 读者的评论？利用Wordpress的电子邮件通知发送到Email邮箱中（弥缝建议不要使用电子邮件通知）；
• 看到的好文章可以加上书签，或者把它们发送到Email邮箱中；
• 有任务没有完成？也发送到Email邮箱中。

处理

现在所有的信息都被收集到你的电子邮箱中，那么你就可以进行下一个阶段了——处理。这里是一些处理的技巧：

• 设定1、2个固定的处理时间段。如果你将一天的时间都花费在信息的处理上，那你也不会有时间去完成任务了。我建议你设定二个固定的信息处理时间段，早晨和傍晚。像我现在只设置一个时间段来处理信息，但感觉非常良好。
• 处理完所有的信息。当你处理收件箱内信息时，像GTD建议的那样把它们全部处理到空为止。从第一封邮件开始：完成它（少于两分钟）、回复、添加到情境清单（多于两分钟才能完成）、删除、转发、或存档。如果其中有任务你不能现在去完成，不要继续把它留在收件箱（Inbox）中，也不要使用标签（Label）把它标记为“To-dos”。把你的任务（下一步行动）从Email中分离出来，为它建立清单，详细见下面的部分。
• 读者的评论。如果有读者的评论发送到收件箱中，马上回复了（或者你正想怎么回复）。千万不要让他们堆积起来。无论你决定回复与否，立刻将它们从收件箱中删除了。
• 读者的来信。我建议同样马上回复收到的邮件（不一定是马上，而是当你处理收件箱时）。同样的，不要让这些邮件堆积起来，一旦回复就存档了。
• 广告的通告。新的广告通过，或者支付款通知？如果可以在少于两分钟内完成它，那就立刻完成。反之，将它们添加到适合的情境清单中。
• 博客的维护。或许你还会收到博客或空间服务商发过来的信息，如果可以在少于两分钟内完成它，那就立刻完成。反之，将它们添加到适合的情境清单中。
• 其他博客的来信。我建议你立刻回复，或许这还会增进你们之间的关系。保存你的回复简短，直达中心，从而避免了过多的时间浪费。