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Excel录入技巧
| | 2008-05-05  作者:未知  来源:全视网
在使用Excel时,首先就需要录入数据,要想让自己数据录得巧、录得省,还是需要掌握不少实用的技巧。

  录入技巧

  快速填入相同内容

  选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

  快速复制上单元格

  选中下面的单元格,按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。

  快速输入系统日期

  按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。

  文本数字输入技巧

  一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个’(单引号)即可。

  分数输入技巧

  如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式,即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数,如输入的“0□2/3 ”(□表示空格)即可显示“2/3”,并按15 位的数字精度进行数据处理。不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。

  输入法快速切换技巧

  单击“数据”→“有效性”,打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡,选中“模式”下拉列表中的“打开”,最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格,已经设置的输入法就会被自动激活。

  

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