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将表格图表化,让读者耳目一新
| | 2008-06-17  作者:Excel Pro  来源:Excel Pro的图表博客

你的报告如果经常要用到图表,也许读者对那些单纯的表格或者图表已经疲劳或者麻木。试试这个办法,将图表(chart)与表格(table)结合起来,表中有图,图又象表,则表格会更加直观形象,会令人有耳目一新的感觉,吸引读者去认真阅读。 这种方法最常用的形式,是将表格中的某一列或若干列指标值用条型图(bar chart)予以展示,分类项目间的数值大小关系一目了然。

在Excel中的做法是,将透明的、大小合适的bar图(格式化至只有bar和label)置于表格上面相应的位置即可。根据喜好,数字可放在表格中,也可放在bar图里,如果bar比较长,值标签可放在bar上。如果需要引用到其他地方,可使用拍照单元格区域的方法。如果表格行数较多,另一个简易的办法是在表格中用rept函数按比例的重复字符|来模拟,参考这个日志。在2007中,可以使用数据条,不过似乎也没有用图表灵活、方便,并且2007的数据条不是完全按比例的。

    下面给出一些商业杂志上的图表化表格的例子。

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